El Ministro de Turismo de la Nación, Enrique Meyer recibió a la comitiva oficial a bordo del avión, encabezada por el Vicepresidente Ejecutivo de Ventas a nivel mundial de Emirates, Thierry Antinory, a quien acompañaban el Embajador de la Argentina en Emiratos Árabes Unidos, Rubén E. Caro, y el Director de Asuntos Americanos del Ministerio de Relaciones Exteriores del gobierno de Emiratos Árabes Unidos, Abdulla Ali Attiq Al Saboosi. Junto a ellos, arribaron también el Vicepresidente de Optimización de Ingresos y Distribución, Nabil Sultan; el Vicepresidente de de Planeamiento e Investigación, Adnan Kazin y el Vicepresidente Senior de Operaciones Comerciales para las Américas, Nigel Page.
UchiMedia realizó el sonido de la conferencia, la iluminación decorativa y de cámaras. Para el cocktail instaló cabina de DJ con iluminación decorativa alusiva a la empresa Emirates y livings con mesas luminosas de LED
